Tras la evaluación inicial que desarrollamos en el anterior post, llega el momento de empezar a hacer cambios en la empresa.
Planificación y Organización: en esta fase, lo más importante es la definición de la política integrada de Calidad, Medio Ambiente y Prevención. Será el documento básico con el que se alineará la estrategia, los objetivos, los futuros planes y programas y se elaborará el cuadro de mando y el de indicadores. No debe ser definida sólo por el consultor externo, sino que la implicación de la Alta Dirección debe ser máxima.
Se diseñará la estructura de Calidad, Medio Ambiente y Prevención creando el departamento correspondiente y establecerán sus interacciones con el resto de la organización. Se hará especial hincapié en el nombramiento de un Representante de la Dirección (que podrá funcionar como enlace de la organización con el consultor durante el resto del proyecto) y la formación del comité de seguridad y salud conforme a la legislación aplicable. Debe estar integrado por tantos representantes de la empresa como de los empleados.
Con esta modificación del organigrama se establecerán las funciones necesarias para el funcionamiento de esta nueva estructura dentro de la organización, se designará a los responsables de su control, gestión y evaluación.
Se elaborará el inventario o listado del soporte documental del sistema y se definirá el Plan de Formación y Comunicación necesario para garantizar, no sólo la colaboración de todo el personal en la implantación de los sistemas de gestión, sino para el correcto desempeño de sus funciones.
En este momento ya se puede establecer el plan para la ejecución del proyecto: definir su alcance (hemos trabajado bajo el supuesto de que será la totalidad de la organización) y se planificará fase por fase.
En próximas entradas trataremos las siguientes fases:
- Elaboración del soporte documental.
- Implantación de los sistemas, con el desarrollo de los planes de formación y comunicación asociados.
- Auditoría interna.
- Revisión por la dirección.
- Auditoría de certificación.





RT @rebeca_ll: Implantación de un Sistema Integrado de Gestión en la industria de automoción (II) http://t.co/H0BiMgp2
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